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提高工作效率五大窍门 聪明工作不苦干(2)

2018-09-27 来源/澳洲新快网 編輯/charlene.chen

3. 认清专长 了解极限

许多人认为,自己承担的工作越多,完成的工作也就越多。实际上,这个观点是错误的。布朗指出,试图在八小时的工作日身兼数职,既是领导者又是沟通者,既是策略家又是会计,这会让人精疲力尽。

知道自己能做什么和只能做什么,这很重要。专注于自己能做的事情,意味着你需要分派一些工作出去。比如,对于一些自雇人士来讲,使用一些发票软件工具比如Freshbooks 或者雇用一个虚拟助手等,这样可以节省出更多的时间,专注于自己的业务发展。

另外,聪明地工作也需要你读懂自己的生物钟节奏。你的大脑在90到120分钟之后需要休息一下。在办公桌前多坐几个小时只能让你的工作效率更慢,这套理论对那些在家工作的人也有效。

当然,你不能频繁地在工作和休息之间转换,这样会起到相反的效果。找到自己效率不高和效率最高的时段,将那些非创造性的任务留在自己不太有灵感的时候。

4. 正常下班 平衡生活

在忙碌的一周里,很少有人能真正地做到工作和生活上的平衡,特别是那些经营自己公司的人士。但是,布朗认为,从办公室的环境中走开,专注于工作之外的生活,也很重要。

为迫使自己按时离开公司,一周可以安排一到两次的工余活动或者一场跟工作无关系的聚会。

在八小时工作外的时间继续留在办公室工作,大多数时候是无意义的,这种工作方式只会让你工作效率下降。

布朗建议,下班后离开公司环境,享受业余时光,等到第二天回到公司时,身体已经重新充电,大脑得到充分休息,这样工作起来效率更高。

5. 高质队友 近朱者赤

最好的工作环境是和一群高效率的人一起工作,他们能有效地管理自己的工作时间和私人时间,同时还能帮助别人聪明地工作。

如果你坐在一个工作效率低下的人旁边,你的工作效率也会受到影响。找到那些业务上的干将,和他们一起工作,可以极大地带动你的工作效能。无论你是刚刚开始自己的生意,还是已经经营公司数年,一个聪明的工作方式可以提高你每天的效率,完成更多的工作和业务。

你只需学习如何聪明地工作,而不是辛苦地工作。有时候,做得少,意味着完成得更多。

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